JoMa Home Service

PIN eingeben, um die App zu entsperren

PIN anzeigen

Hallo Johann

Bereit für den nächsten Auftrag.

Was ist zu tun?

Tipp: Mit dem Mikrofon-Symbol auf der Tastatur kannst du diktieren.

Fotos (optional, zur besseren Kalkulation und als Beleg)

Ort der Arbeit

Stundensatz 55,00 €

Pauschale bis 25 km 35,00 €

je km darüber 0,70 €

Kunde

Titel (erscheint im PDF und im Mailbetreff) Leistungsbeschreibung (zusammenfassend, alle Positionen) Zahlungsziel (Tage, 0 = netto sofort) Positionen (tippen zum Bearbeiten)

Stichworte für den persönlichen Mailtext

Zwischensumme0,00 €

Kleinunternehmer §19 UStG, keine MwSt

Positionen

Gesamt0,00 €

Aktionen

Anrede

Herr Frau Firma / ohne

Vorname Nachname Firma (optional) Straße und Hausnummer

PLZ

Ort

E-Mail Telefon Notiz (optional)

Aktueller Monat

Verrechnet 0,00 € 0 Rechnungen

Bezahlt 0,00 € 0 Rechnungen

Offen 0,00 € 0 Rechnungen

Angebote 0,00 € 0 Angebote

Verlauf

Preise

Stundensatz (€) Anfahrtspauschale bis 25 km (€) je km über 25 km (€) Material-Aufschlag in % (Beschaffungspauschale)

Steuer und Zahlung

Steuersatz Standard-Zahlungsziel (Tage, 0 = netto sofort. Wird beim Erstellen vorgeschlagen, pro Rechnung änderbar.)

Sicherheit

Datensicherheit

Google Sheet ist die Wahrheit Jeder versendete Beleg landet im Google Sheet und als PDF in deinem Google Drive. Beim Start gleicht die App ihr Archiv mit dem Sheet ab: neue Zeilen im Sheet erscheinen im Archiv, gelöschte Zeilen verschwinden. Wenn du in der App einen Beleg löschst, wird die Zeile im Sheet ebenfalls als entfernt markiert, das PDF im Drive bleibt aus Vorsicht erhalten. Entwürfe leben rein lokal, am besten zeitnah versenden.

Rechtliches

Über

JoMa Home Service App, Version 0.3.0, gebaut für Johann durch Jolie Webdesign.

Angaben nach § 5 TMG / § 5 DDG

Johann Maier
JoMa Home Service
Am Tälchen 41
54344 Kenn
Deutschland

Kontakt

Telefon: 015778946058
E-Mail: info@joma-home.de

Umsatzsteuer

Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG, daher keine Ausweisung der Umsatzsteuer.

Berufsbezeichnung und Kammer

Berufsbezeichnung: Hausmeisterdienst. Verliehen in Deutschland.
Zuständige Kammer: Handwerkskammer Trier, Loebstraße 18, 54292 Trier.

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Johann Maier, Anschrift wie oben.

Streitschlichtung

Europäische Plattform zur Online-Streitbeilegung: ec.europa.eu/consumers/odr. Wir nehmen an Streitbeilegungsverfahren nicht teil.

Haftungsausschluss

Diese App ist ein internes Werkzeug zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Für verlinkte Inhalte Dritter wird keine Haftung übernommen.

Stand: 17.05.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in der internen Auftragsverwaltungs-App „JoMa Home Service" und in den damit verbundenen Pflichtbelegen.

1. Verantwortlicher

Johann Maier, JoMa Home Service
Am Tälchen 41, 54344 Kenn, Deutschland
Telefon: 015778946058
E-Mail: info@joma-home.de

2. Zwecke der Verarbeitung

Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Versand dieser Dokumente per E-Mail an den Auftraggeber
Archivierung nach handels- und steuerrechtlichen Pflichten (GoBD, § 147 AO)
Interne Auftragsbearbeitung und Klärung von Rückfragen

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die KI-gestützte Kalkulation und Mailtext-Generierung

4. Datenkategorien

Stammdaten: Anrede, Vor- und Nachname, ggf. Firma
Kontaktdaten: Anschrift, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon
Vertragsdaten: Belegnummer, Datum, Positionen, Beträge, Zahlungsstatus
Optional: interne Notiz zum Auftrag

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Make.com (Celonis GmbH, EU), Google Workspace (Google Ireland Ltd.), PDFShift (Vendostore SAS, Frankreich), Anthropic Claude (USA, EU-US-DPF), Jolie Webdesign (Dominique Feldges, Deutschland). Mit jedem dieser Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

6. KI-Verarbeitung und Drittlandtransfer

Für die Strukturierung von Auftragsbeschreibungen und für die E-Mail-Texterzeugung wird der Dienst Claude von Anthropic PBC, San Francisco, USA, eingesetzt. Bei der Strukturierung werden Kundennamen systemseitig unterdrückt und nicht in die Positionsbeschreibungen übernommen. Für den Mailtext sind Name und Anrede zwingend erforderlich, weil der Text persönlich adressiert ist. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

7. Speicherdauer

Rechnungen: 10 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres (§ 147 AO)
Angebote ohne Vertragsabschluss: 2 Jahre
Kundendaten ohne offene Belege: bis 3 Jahre nach letztem Auftrag oder bis zum Widerruf
App-internes Audit-Log: 12 Monate

8. Technische Maßnahmen

AES-256-GCM für Kundendaten in der App, Schlüsselableitung via PBKDF2 mit 600.000 Iterationen
Session-Schlüssel verbleibt im Browser-Speicher als nicht-extrahierbarer CryptoKey
Token-Authentifizierung aller Webhooks zwischen App und Make
HTTPS, strikte Content-Security-Policy, 10-Min-Auto-Sperre

9. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch. Anfrage formlos an info@joma-home.de. Antwort binnen einem Monat.

10. Beschwerderecht

Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, datenschutz.rlp.de.

Stand: 17.05.2026 · Version 1.0